Content

• Diferència primària
• Gràfic de comparació
• Definició de Fitxer manual
• Definició de Arxiu informàtic
• Diferències claus
• Conclusió

Diferència primària

Els fitxers manuals estan escrits a mà tant si es tracta de paper com d’ordinador sobre qualsevol cosa, mentre que els fitxers d’ordinador es realitzen mitjançant escriptura. Quan es tracta d’emmagatzematge, els fitxers manuals sempre s’emmagatzemen en còpia impresa en forma de fitxers o papers en diferents llocs mentre que d’altra banda els fitxers d’ordinador es guarden en format suau. A més, ja que sabem que els fitxers manuals s’emmagatzemen en forma de fitxers tangibles diferents, de manera que si volem transportar-los físicament d’un lloc a un altre són difícils de transferir i en cas de més nombre d’arxius són encara més difícils de transferir. com els hem de portar a tot arreu. Però en el cas dels fitxers informàtics es poden transferir fàcilment a través de correu electrònic i a través de moltes altres formes de forma electrònica, ja sigui un nombre inferior de fitxers o més, de manera que el factor de viabilitat és més aquí. A més, es necessitarà temps per transferir fitxers de forma manual que no pas mitjançant ordinador. A causa de la naturalesa tangible dels fitxers manuals, el manteniment també és difícil, ja que hem de tenir cura quant a molts factors ambientals externs, però no és tan difícil en el cas dels fitxers informàtics. Com a humans acostumem a cometre molts errors durant l'escriptura d'un fitxer i, de vegades, no podem identificar-los, que després podrien afectar el nostre treball, però en el cas d'un fitxer informàtic no ens trobem amb problemes, ja que és una màquina ben dissenyada que els corregeix ell mateix. i ens diu destacant les paraules incorrectes. Per tant, les probabilitats d’equivocar-se en treballar en un ordinador són comparativament inferiors a un fitxer manual. Un altre avantatge que es pot veure al fer un fitxer d’ordinador és que podem recopilar molta informació per escriure d’una manera ràpida, però mentre escrivim fitxers manuals hem de passar per diferents fonts com llibres, revistes, treballs de recerca i altres tipus de base de dades que requereixi una molt de temps i podem retardar la nostra feina. Normalment tenim fitxers manuals secrets que no poden ser vistos per persones no autoritzades, sinó que, a causa del seu factor de tangibilitat, poden accedir-hi i poden ser destruïts per foc, etc., però no en fitxers informàtics, ja que es poden protegir mitjançant contrasenyes i altres maneres. . Els fitxers manuals més no es poden destruir tan fàcilment.

Gràfic de comparació

Definició de Fitxer manual

Aquests fitxers estan escrits a mà i sempre estan presents de forma intangible. A més, es poden emmagatzemar en diferents zones, com a prestatges, armaris i una sala d'arxius, etc. si una persona vol transferir-los, ha de portar-los al llarg del seu camí, que és bastant difícil. També sempre estan presents en paper fotogràfic. El manteniment dels fitxers manuals també és un problema i també es poden destruir fàcilment. De la mateixa manera, les probabilitats d’equivocar-se són molt els fitxers manuals, ja que som éssers humans i solem equivocar-nos. Fins i tot quan cometem errors esborrant-los, no es fa de manera neta, de manera que es veu afectada l’aspecte general del document formal. A més, la recopilació d'informació és molt difícil i es requereix molt de temps. A més, quan es tracta del factor d’accessibilitat, es pot accedir amb molta facilitat per les persones a qui se’ls permet veure-les i també per les persones que no ho són, que suposa una amenaça. Així no són tan segurs.

Definició de Arxiu informàtic

Els fitxers informàtics són el tipus de fitxers que es realitzen a l'ordinador i s'emmagatzemen en forma de còpia en format. Aquest tipus d’arxius tenen molta protecció, ja que estan protegits per diferents contrasenyes i codis. A més, mentre es fan aquests fitxers es poden obtenir facilitats de correcció automàtica d’errors. I, tot i que escrivint alguna cosa meteorològica, és un document de recerca o qualsevol cosa que requereixi informació de diverses fonts, aquí es treballa força fàcilment, ja que la informació es pot obtenir mitjançant diferents llocs web en menys temps. No és tan fàcil destruir fitxers d’ordinador. Aquest tipus de fitxers no es poden transferir en cap moment mitjançant etc., i es pot transferir i enviar una gran quantitat d'informació. A més, els equips tenen diversos sistemes d'arxius com l'ordinador MS Windows, MS-DOS i el sistema de fitxers NTFS, etc.

Diferències claus

• Els fitxers manuals es poden transportar a través de mitjans físics; Els fitxers informàtics es transfereixen electrònicament.
• Els fitxers informàtics són difícils de destruir; els fitxers manuals són fàcils de destruir.
• Els fitxers manuals són fàcilment accessibles; Els fitxers informàtics no ho són.
• Es pot emmagatzemar i transferir gran quantitat d’informació en un fitxer d’ordinador; és difícil emmagatzemar manualment una gran quantitat d'informació.
• Els fitxers manuals no són convenient transportar; Els fitxers d’ordinadors són convenient de portar.

Conclusió

Hi ha molts casos en què algú et demana un document, sempre hi ha dues maneres de fer-ho, utilitzant alguna cosa a través de l’ordinador o utilitzant una còpia ed; això i les diferències esmentades anteriorment haurien de ser suficients per donar una idea clara de què són les dues. els termes signifiquen i es diferencien els uns dels altres.