Content

• Diferència principal
• Memòria vs Carta
• Gràfic de comparació
• Què és la Memòria?
• Motius per redactar una nota
• Què és la carta?
• Tipus de lletra
• Diferències claus
• Conclusió

Diferència principal

La diferència principal entre Memo i Carta és que una Memòria s’utilitza per transmetre informació a conjunt de destinataris com a comunicació interna en una organització, i Letter és generalment una forma de comunicació d’un individu a un altre.

Memòria vs Carta

La nota és la forma de comunicació en un entorn empresarial. Normalment es destina a la comunicació interna, és a dir, s’utilitza per transmetre’s dins de l’organització o empresa mentre que una carta és una que s’envia per una persona a una altra destinada a transmetre informació que vol rebre. Una nota generalment és informal, curta, concisa, i el punt i la lletra poden ser curts o llargs i té molts tipus: cartes d'agraïment, cartes personals i cartes comercials. La nota s’utilitza per trucar a una reunió o per trucar a una persona a l’acció. Té una capçalera que mostra d'on prové, a qui s'adreça, la data i el tema de la nota, d'altra banda, la lletra inclou més paraules i informació i utilitza un llenguatge formal. Una nota es pot adreçar a una sola persona o a totes les persones de l'empresa, mentre que la carta aborda un tema específic i s'envia a persones específiques. La nota no necessita necessàriament un missatgeria ja que està destinada a un destinatari dins de l’organització, tot i que les notes també s’envien a altres sucursals de l’organització i la carta sol ser enviada a través d’un missatgeria o lliurada per un representant de l’empresa.

Gràfic de comparació

Què és la Memòria?

Una nota és curta per a Memorandum. És un dels principals mitjans de comunicació oficials utilitzats en el món empresarial. El seu objectiu principal és servir de recordatori o de donar algunes instruccions. De nou, aquestes circulars són un mitjà de comunicació de masses, és a dir, per comunicar-se amb un gran nombre de persones dins de l'organització.

Motius per redactar una nota

• Com a recordatori
• Subratlla un esdeveniment o circumstància
• Per explicar un esdeveniment
• Guardeu un registre oficial de qualsevol cosa
• Per passar informació o instruccions

Què és la carta?

Una carta és una comunicació escrita o que es pot escriure manualment o editar-la en paper. Generalment s’envia al destinatari per correu electrònic o publicat en un sobre, tot i que aquest no és un requisit com a tal. Qualsevol de les transferides per correu electrònic és una carta, una conversa per escrit entre dues parts.

Tipus de lletra

• Carta formal: Aquestes cartes persegueixen un cert patró i formalitat. Es mantenen estrictament professionals i tracten directament els problemes afectats.
• Carta informal: Es tracta de cartes personals. No han de seguir cap patró establert ni complir cap tràmit.
• Carta comercial: Aquesta carta amb els corresponsals comercials, generalment conté informació comercial, com ara pressupostos, comandes, queixes, reclamacions, cartes per a col·leccions, etc.
• Carta oficial: Aquest tipus de cartes s’escriuen per informar a oficines, sucursals i subordinats d’informació oficial.
• Carta social: Una carta personal escrita amb motiu d’un esdeveniment especial es coneix com a carta social. La carta de felicitació o de felicitació, la carta de condol, la carta d’invitació, etc, són totes les cartes socials.
• Carta circular: Una carta que anuncia informació a un gran nombre de persones és una carta circular.
• Cartes d'ocupació: Totes les cartes relacionades amb el procés d’ocupació, com ara unir carta, promoció, carta de sol·licitud, etc.

Diferències claus

1. La nota es defineix com una breu, escrita informalment per comunicar certa informació als membres de l'organització. Per contra, les cartes s'entenen com un mitjà de comunicació verbal que conté un escrit dirigit a una part externa al negoci.
2. L’ús de les memòries és intern a l’organització, en el sentit que s’intercanvia entre dos departaments, o unitats o enviat pel gestor per avisar als subordinats. En comparació, l’ús de la carta és extern, ja que s’intercanvia entre dues cases de negocis o entre l’empresa i el client.
3. No cal que hi hagi cap signatura a la nota, tal com s’utilitzava a l’organització. Tot i que, la carta ha de ser signada degudament per qui ho sigui.
4. Una nota utilitza un to informal i és directa. A l’altra banda, les cartes són molt formals i contenen molta informació.
5. Quan es produeix una durada, les lletres són més llargues en comparació amb la nota.
6. Els argotins tècnics s’utilitzen generalment a les memòries, així com els pronoms personals. Les cartes diverses eviten l'ús de l'argot tècnic i les condicions que no són fàcils d'entendre. A més, les cartes estan escrites en tercera persona.
7. Les memòries estan escrites per indicar o dirigir, un departament o un nombre d'empleats sobre un tema determinat, de manera que normalment s'escriu d'una perspectiva a tota. Per contra, les cartes són privades ja que s’adrecen a un determinat partit o client.

Conclusió

La nota s'utilitza per transmetre informació particular a moltes persones que treballen en la mateixa organització. Té un paper important a l’hora d’enregistrar les activitats empresarials del dia a dia. En canvi, les cartes que es consideren com el millor mode de comunicació per escrit, que s’utilitzen per a donar o cercar informació a / o a un tercer extern.